①补件一:新公司能否支持高管职位
▶对新设公司,海外财务是否支持美国公司的前期发展;美国公司商业计划书是否可行,美国公司的组织构架是否合理。
■应对策略:商业计划书对于新设公司申请来说至关重要,需要详细准备公司雇员计划,发展方向情况。若开展了业务,补合同和意向书会让获批率会更高。
②补件二:是否符合要求的高管
▶70%补件是质疑高管职位的真实性,受益人在美国公司的职责如果写的太笼统,移民官会说职责缺乏具体的细节,会怀疑这个高管大部分的时间都花在非执行的职责上面,从而不满足高管的要求。
■应对策略:提供公司组织结构图,申请人的下属有多少人,每个人的岗位是什么,是管理者还是一线工作者,上面要详细的写明受益人在美国公司的具体职责和每项工作所花的时间百分比。比如受益人给下属布置工作,查看下属的工作报告email往来,受益人制定的公司内部规章制度,制定的公司年度发展计划等等。同时,受益人直接管理的下属的简历,学位证书,薪资水平也可以从一个侧面反应受益人担任的是高管职位。
③补件三:在海外公司工作要求
▶移民局通常会质疑工作时间和工作性质。移民局会审查申请人包括签证申请历史,美国出入境记录等背景调查信息来判断申请人是否符合工作时间的限制。
■应对策略:若期间在美国出差,需要把出差的时间减去。结合有授权的工作证明信,公司组织架构,工作内容,工作成就,职位要求等多方面去证明。
④补件四:海外公司和美国公司关联关系
▶一些大企业公司结构复杂,可能存在由层层持股建立的股权关系,要证明合格关系也就变得复杂。
■应对策略:提供完整的股份关系材料,股东名册,母公司网站上的链接等等
⑤补件五:新设的公司是否有符合要求的场地
▶移民局会以职员的办公场所不合规;面积不符合人均办公用地面积要求;与办公业务不匹配;进行商业行为的公司租用民居不合理等理由发出补件。
■应对策略:尽量不要过早签约,不要用虚拟或者分租的办公室,尽量延长租约的期限,尽量租容纳六七个人以上,有会议室,办公工位的办公室。如果你的公司从事国际贸易,有大量的仓储需要,移民局一般会要求美国公司租用的办公场所有仓库。
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